Specjalista IT

Klauzula informacyjna o administratorze danych osobowych w procesie rekrutacji

[Dane Administratora] Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych jest Mabuchi Motor Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bochni, adres: ul. Adolfa Mitery 14, 32-700 Bochnia.

[Dane kontaktowe Administratora] Z Administratorem można kontaktować się listownie na adres podany powyżej, telefonicznie pod numerem telefonu + 48 12 225 76 31 lub za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: PLM-GROUP1010@mabuchimotor.com.

[Inspektor Danych Osobowych] Administrator celem bieżącego monitorowania prawidłowego przestrzegania zasad ochronnych danych osobowych powołał Inspektorem Danych Osobowych Katarzynę Rodacką. Można się z nim skontaktować elektronicznie wysyłając wiadomość na adres iod.mabuchi@paluckiszkutnik.pl.

[Cel] Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji możliwe będzie wyłącznie po wyrażeniu przez Kandydata odrębnej zgody.

[Podstawa prawna] Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

- art. 6 ust. 1 lit. c RODO- obowiązek prawny podania danych osobowych wynikający z art. 22 (1) § 1 i 2 Kodeksu Pracy – prowadząc rekrutację mamy prawo oczekiwać od Ciebie podania takich danych osobowych jak: imię lub imiona, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;

- art. 6 ust. 1 lit. a RODO- Twoja zgoda na przetwarzanie danych znajdujących się w dokumentach aplikacyjnych, w zakresie danych wykraczających poza obowiązkowy katalog danych wynikający z Kodeksu Pracy, wskazany powyżej; zgodę wyrażasz, wysyłając do nas aplikację zawierającą szerszy katalog danych niż wynikający z Kodeksu Pracy;

- art. 6 ust. 1 lit. f RODO- nasz uzasadniony interes prawny polegający na weryfikacji Twoich kwalifikacji i umiejętności do pracy w celu wybrania odpowiedniej osoby na stanowisko, na które jest prowadzona rekrutacja – w zakresie danych osobowych zebranych podczas rozmowy rekrutacyjnej oraz wyników ewentualnych testów kwalifikacyjnych;

- art. 6 ust. 1 lit. a RODO- Twoja zgoda na przetwarzanie ww. danych osobowych w celu wzięcia udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych wyrażona poprzez zaznaczenie fakultatywnego checkboxa;

- art. 6 ust. 1 lit. f RODO- nasz uzasadniony interes, polegający na obronie przed roszczeniami, ochronie naszych praw lub zabezpieczeniu roszczeń.

[Odbiorcy] Odbiorcami danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do realizacji w/w celów w tym dostawcy usług IT, w tym hostingowych, dostawcy usług poczty służbowej, dostawcy portali ogłoszeniowych, podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym organy państwowe oraz podmiot powiązany kapitałowo z Administratorem tj. spółka macierzysta Mabuchi Motor Co. Ltd. z siedzibą w Japonii, pod adresem 430 Matsuhidai, Matsudo City, Chiba 270-2280. Podstawę prawną do przetwarzania Twoich danych w ramach naszej Grupy jest nasz uzasadniony interes prawny, którym jest optymalizacja procesów biznesowych. Odbiorcą danych osobowych jest także spółka eRecruitment Solutions sp. z o.o., z siedzibą pod adresem ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa, która dostarcza nam program ATS Erecruiter, służący nam do zarządzania rekrutacjami.

[Okres przechowywania] Dane osobowe zebrane na potrzeby bieżącej rekrutacji będą przetwarzania przez okres niezbędny do zakończenia bieżącej rekrutacji, jednak nie dłużej niż do miesiąca po zakończeniu rekrutacji. W przypadku gdy, Kandydat wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody, jednak nie dłużej nie przez okres 2 lat od złożenia dokumentów rekrutacyjnych.

[Prawa] Przysługuje Ci prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, jak również prawo do ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Przysługuje Ci prawo wycofania wyrażonej zgody, co może nastąpić przez jednostronne oświadczenie przesłane na adres email PLM-GROUP1010@mabuchi-motor.com i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano sna podstawie zgody przed jej wycofaniem. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

[Przekazanie danych poza UE i EOG] Dane osobowe mogą zostać przekazane w ramach wewnętrznych procedur Grupy Mabuchi Motor podmiotowi powiązanemu kapitałowo z Administratorem tj. spółce macierzystej Mabuchi Motor Co. Ltd z siedzibą w Japonii na podstawie Decyzji Wykonawczej Komisji (UE) 2019/419 z dnia 23 stycznia 2019 r. na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przez Japonię na mocy ustawy o ochronie informacji osobowych (notyfikowana jako dokument nr C(2019) 304). Administrator zapewnia, że wdrożono odpowiednie środki ochronne, by dane osobowe były przetwarzane w taki sam sposób, jak gdyby były przetwarzane przez Administratora danych.

[Zautomatyzowane podejmowanie decyzji] Dane osobowe przetwarzane na potrzeby rekrutacji nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

[Dobrowolność podania danych] Podanie danych osobowych w zakresie wskazanym art. 221 Kodeksu Pracy jest niezbędne do przeprowadzanie procesu rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne.